Cómo funciona la Descarga Masiva de CFDI en México

La Descarga Masiva de CFDI se ha convertido en una herramienta esencial para muchas empresas en México, facilitando el proceso de obtención y gestión de comprobantes fiscales de manera eficiente y rápida. En este blog, explicaremos en detalle cómo funciona este proceso y por qué es importante para las empresas mexicanas.

¿Qué es la descarga masiva de CFDI?

La descarga masiva de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) es un proceso mediante el cual las empresas pueden obtener múltiples comprobantes fiscales de manera simultánea a través de medios electrónicos, en lugar de descargarlos uno por uno. En México, los CFDI son documentos electrónicos emitidos por los contribuyentes para respaldar operaciones comerciales, como ventas, compras, pagos, entre otros, y son utilizados para efectos fiscales.

La descarga masiva de CFDI es una herramienta especialmente útil para empresas que manejan grandes volúmenes de transacciones y necesitan obtener múltiples comprobantes fiscales de manera eficiente. Permite simplificar y agilizar el proceso de obtención de estos documentos, lo que a su vez facilita la gestión contable, el cumplimiento fiscal y la toma de decisiones empresariales.

Pasos para la descarga masiva de CFDI desde el portal del SAT

1. Ingresar al portal 

Dirigirse al sitio web www.sat.gob.mx. En la sección “Factura Electrónica”, dar clic en “Cancela y recupera tus facturas”.

2. Iniciar sesión

Podemos ingresar al portal e iniciar sesión con los siguientes datos:

a) e.firma: Ingresar el Certificado (.cer), Clave privada (.key) y capturar la contraseña de clave privada. Dar clic en “Enviar”.

b) Contraseña: Ingresar el RFC, Contraseña y capturar el Captcha. Dar clic en “Enviar”

3. Consulta de facturas emitidas o recibidas

Seleccionar la opción de “Consultar facturas emitidas” o la opción de “Consultar facturas recibidas”.

4. Consultar CFDI

Para consultar un CFDI, podemos elegir entre dos opciones de consulta:

a) Por Folio Fiscal: El contribuyente debe ingresar el folio fiscal deseado.

b) Por rangos de fecha en la emisión: El contribuyente debe ingresar de manera obligatoria el rango de fecha y hora de emisión del comprobante si es necesario y de forma opcional el RFC Receptor, Estado del Comprobante y/o Tipo de comprobante (complemento).

5. Descarga de CFDI por rangos de fecha en la emisión

Para este ejemplo, utilizaremos la descarga de CFDI por rangos de fecha en la emisión. Registrar la fecha inicial de emisión y la fecha final de emisión de los CFDI que se van a descargar y, dar clic en “Buscar CFDI”.

6. Comenzar la descarga masiva de CFDI

El sistema automáticamente muestra el listado de los CFDI emitidos durante el período seleccionado respecto de los cuales se solicitará la descarga de los archivos XML, mismo que contiene entre otros los siguientes datos: Folio Fiscal, RFC Emisor, Nombre o Razón Social del Emisor. Seleccionar la casilla de la columna “Acciones” y dar clic en “Descargar Seleccionados”.

7. Mensaje de folio de descarga

El sistema nos mostrará un mensaje con el número de folio el cual debemos de guardar para el siguiente paso.

8. Consultar la descarga de archivos XML

Para consultar si el sistema ya cuenta con la descarga de la información de los archivos XML de los CFDI solicitados, debemos dirigirnos al menú superior derecho, dar clic en el apartado “Consulta CFDI” y seleccionar la opción de “Factura Electrónica”.

9. Entrar a “Recuperar descargas de CFDI”

10. Buscar el “Folio de Descarga” en el listado

Ubicar el “Folio de Descarga” en el listado mostrado por el sistema y dar clic en “Descargar Paquete”.

11. Abrir o guardar los archivos XML de CFDI.

Posteriormente, el sistema indica si deseamos “Abrir” o “Guardar” los archivos XML de CFDI.

Fuente: Manual de usuario “Descarga masiva de CFDI y CFDI de retenciones e información de pagos” desde el portal del SAT.

Ventajas de la descarga masiva de CFDI

Ahora que comprendemos cómo funciona el proceso, es importante destacar las ventajas que ofrece la descarga masiva de CFDI para las empresas en México:

• Ahorro de tiempo y recursos: Al poder descargar múltiples comprobantes fiscales de una sola vez, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos que de otra manera se dedicarían a la descarga individual de cada CFDI.
• Automatización de procesos: La descarga masiva de CFDI permite automatizar el proceso de obtención de comprobantes fiscales, lo que reduce la carga administrativa y minimiza el riesgo de errores humanos.
• Cumplimiento fiscal: Al garantizar que los comprobantes fiscales se obtengan de manera oportuna y eficiente, la descarga masiva de CFDI ayuda a las empresas a cumplir con sus obligaciones fiscales de manera adecuada y oportuna.

La descarga masiva de CFDI es una herramienta poderosa para las empresas en México, que les permite obtener y gestionar comprobantes fiscales de manera eficiente y conforme a la normativa fiscal vigente. Al comprender cómo funciona este proceso y sus beneficios, las empresas pueden optimizar sus operaciones y cumplir con sus obligaciones fiscales de manera más efectiva.

En Prodigia, entendemos los desafíos que enfrentan las empresas mexicanas al gestionar grandes volúmenes de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI). Es por eso que nos complace anunciar nuestro nuevo servicio de Descarga Masiva de CFDI y Almacenamiento de CFDI, diseñado para simplificar y agilizar tu proceso de facturación.

Si tienes alguna duda o necesitas más información de nuestros servicios, no dudes en contactarnos.