El rol del folio fiscal en la validación de facturas electrónicas

El Folio Fiscal, conocido técnicamente como UUID (Universally Unique Identifier), juega un papel crucial en la validación y autenticidad de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDIs). En este blog, explicaremos qué es el UUID, su importancia en la validación de XML y cómo asegurar la autenticidad de tus facturas electrónicas.

¿Qué es el Folio Fiscal (UUID)?

El Folio Fiscal (UUID) es un identificador único global que se asigna a cada CFDI al ser timbrado en el portal del SAT o por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Este identificador es una cadena alfanumérica de 36 caracteres que garantiza la unicidad y autenticidad de cada comprobante emitido.

¿Cuál es la importancia de UUID en la facturación electrónica?

Autenticidad y validez:

• El UUID es esencial para verificar que un CFDI ha sido debidamente timbrado por el SAT o certificado por un PAC autorizado por el SAT.
• Sirve como una prueba de que la factura es auténtica y válida ante las autoridades fiscales.

Unicidad global:

• Cada UUID es único a nivel mundial, lo que previene la duplicación y fraude en la emisión de facturas electrónicas.
• Facilita el rastreo y auditoría de las transacciones fiscales.

Control y seguimiento:

• Permite a las empresas llevar un control preciso de sus CFDIs, facilitando la gestión y seguimiento de las facturas emitidas y recibidas.
• Es un elemento clave en la validación de XML, asegurando que la estructura y contenido del CFDI cumplan con las normativas del SAT.

Verificación y uso correcto

Para asegurarte de que estás utilizando correctamente estos identificadores y de que tus CFDIs son válidos, sigue estos pasos:

1. Revisar el UUID: Utiliza el UUID para verificar el CFDI en el portal del SAT. Este es el identificador más importante para la consulta y validación.
2. Utilizar Herramientas de Verificación: Emplea las herramientas disponibles en el portal del SAT o los servicios proporcionados por un PAC para realizar verificaciones adicionales y garantizar la validez de tus comprobantes fiscales.

Composición del CFDI relevante al SAT

En un CFDI, varios elementos son importantes para su identificación y validación, más allá del folio y el UUID:

1. RFC del emisor y receptor: Clave de Registro Federal de Contribuyentes de quien emite y recibe el CFDI.
2. Fecha de expedición: Fecha y hora en que se emite el comprobante.
3. Monto total: Total de la transacción.
4. Sello digital del emisor: Firma digital del emisor.
5. Sello digital del SAT: Firma digital del SAT que certifica el CFDI.

Verificación del CFDI

Para verificar la validez de un CFDI, se pueden utilizar los siguientes datos:

• RFC del Emisor
• RFC del Receptor
• Monto Total
• UUID (Folio Fiscal)

Estos datos se ingresan en el portal de verificación de CFDIs del SAT o por medio del portal de un PAC para confirmar que el comprobante es auténtico y está registrado correctamente.

Conclusión:

El Folio Fiscal es un elemento crucial en la facturación electrónica en México. Verificar correctamente este número no solo asegura la autenticidad y validez de tus CFDIs, sino que también facilita el cumplimiento fiscal y previene el fraude. Utiliza siempre los recursos y herramientas disponibles para realizar esta verificación y garantizar que tus operaciones se mantengan en orden y cumplan con todas las normativas fiscales.

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Foto por Scott Graham de Unsplash