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¿En qué consiste el Timbrado de CFDI?
Descubre la importancia del timbrado de facturas y CFDIs para validar transacciones financieras de forma legal y segura.
Aprende las diferencias entre una factura electrónica en PDF y XML, y cómo Prodigia puede ayudarte a generar tus facturas.
Como se ha mencionado anteriormente en otro de nuestros artículos, una factura electrónica o CFDI es un archivo que respalda una transacción comercial entre un comprador y vendedor de productos o servicios que se están adquiriendo.
El PDF de un CFDI es la representación gráfica de lo declarado en el archivo XML, y sirve para una interpretación simple de la transacción, es un documento transferible entre los contribuyentes; mientras que un archivo XML está codificado para funcionar solo con softwares informáticos de facturación.
PDF y XML de la factura: Principales diferencias y similitudes
Una de las principales diferencias, y más marcada, entre ambos archivos, es que el XML se lee de forma difícil por su estructura basada en códigos y que se considera a este formato como el único válido para las autoridades fiscales. Quien emite una factura electrónica está obligado a poner a disposición de sus clientes el archivo XML de ésta, y si el cliente lo solicita, la entregará en formato PDF o una impresión adicional.
Similitudes
Entre sus semejanzas encuentras que los dos tipos de archivos contienen elementos mínimos obligatorios de una factura válida, como:
- Número del CFDI.
- Fecha y lugar de emisión.
- Serie y folio fiscal.
- Cadena original del complemento de certificación del SAT.
- Sello digital del emisor.
- Sello digital del SAT.
- Código bidimensional o QR.
Ejemplo de factura en formato PDF
Diferencias
Sus diferencias son:
XML
- Representación codificada digital.
- Sólo para envío electrónico.
- Requerido por el SAT.
- Estructura de Nodos y Atributos.
PDF
- Representación gráfica digital.
- Puede imprimirse, manejarse y archivarse como testigo contable.
- No es necesario en auditorías, declaraciones y revisiones.
- Su lectura es directa, resumiendo los campos de llenado del CFDI en forma simple.
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