La e.firma y su función

La e.firma es un conjunto de datos y caracteres que te identifica al realizar trámites y servicios ante el Gobierno de México, especialmente en el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Es un archivo digital, único, seguro y protegido, que tiene la misma validez de nuestra firma autógrafa. 

Antes llamada Firma Electrónica Avanzada (FIEL), la e.firma, es uno de los primeros trámites que tienes que hacer una vez que realizas tu inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

La firma digital te brinda confianza al realizar trámites y servicios en línea. Los beneficios de utilizarla es que es segura, evita la suplantación de identidades, se encuentra disponible las 24 horas de los 365 días del año y además es gratuita.

Funciones de la e.firma

• Sirve para identificar de manera única a personas físicas y morales.
• La firma electrónica avanzada permite firmar documentos electrónicos.
• Es usada en medios electrónicos y aplica de la misma manera, jurídicamente hablando, que la firma autógrafa.

Se utiliza la e.firma principalmente para fines de identificación en trámites tributarios en  https://www.sat.gob.mx/, sin embargo, también es utilizada en más de cuatrocientos trámites de veinte dependencias, como en:

• Servicios de salud en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
• Validaciones de certificados de origen en artículos mexicanos.
• Trámites aduanales y permisos de importación.
• La cédula profesional utiliza la autenticación a través de la e.firma para su solicitud.
• Algunas otras dependencias que tienen trámites para los que se puede usar son:
  • Comisión Nacional del Agua (Conagua).
  • Fiscalía General de la República (FGR).
  • Algunas universidades: Universidad Autónoma Metropolitana (UAM), Instituto Politécnico Nacional (IPN).
  • Varias Secretarías: Secretaría del Bienestar, Secretaría de Gobernación, Secretaría de Economía, etc.
  • Gobiernos estatales.
  • Algunos bancos privados.

Beneficios de la e.firma

Las firmas electrónicas avanzadas (e.firma) ofrecen un alto nivel de seguridad, ya que cuentan con protocolos de seguridad cibernética con muy baja posibilidad de cifrar el documento, por lo que es una firma prácticamente imposible de falsificar. Por el contrario, las firmas autógrafas son muy fáciles de aprender a falsificarlas.

Otro beneficio importante de considerar es la reducción de tiempo que implica para los diferentes trámites. La digitalización ha buscado apoyar la facilidad de trámites, por lo que se buscó una manera de poder identificarse en documentación y trámites desde cualquier lugar del mundo. La e.firma ha logrado llevar a cabo esta tarea, permitiendo que se pueda validar la identidad de manera fácil y rápida.

Cómo obtener la e.firma

Para obtener la e.firma por primera vez como: 

Persona Física

• Identificación oficial (INE).
• Copia de Clave Única de Registro de Población (CURP).
• Correo electrónico.
• Comprobante de domicilio.
• Memoria extraíble USB para almacenar la firma electrónica.

Se llena una solicitud en línea y se crea una cita, ya que el trámite es presencial y no es posible obtener e.firma en línea.

Persona Moral

• Identificación oficial (INE) del representante legal, así como su e.firma como persona física.
• Comprobante de domicilio fiscal.
• Copia certificada del poder general para actos de dominio o administración (para acreditar la personalidad de la o el representante legal).
• Acta constitutiva de la empresa u organización.
• Memoria extraíble USB.
• Correo electrónico.

La validez de la firma electrónica avanzada es de 4 años, por lo que se debe renovar, y se puede hacerse en línea a través del portal del SAT. 

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