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Formato PDF de una factura
Aprende las diferencias entre una factura electrónica en PDF y XML, y cómo Prodigia puede ayudarte a generar tus facturas.
Timbrar una factura no es lo mismo que emitir un CFDI. ¡Te explicamos por qué!
Diferencias clave entre emitir un CFDI y timbrar una factura, esenciales para el cumplimiento fiscal y la optimización de procesos en tu empresa.
Rosa Angélica Cordova
feb 13, 2025
Hay conceptos que pueden parecer similares pero que tienen funciones distintas. Dos de estos conceptos son "timbrar una factura" y "emitir un CFDI". Para muchas empresas y contribuyentes, comprender estas diferencias es crucial para mantenerse en cumplimiento con el SAT y optimizar sus procesos fiscales. En este artículo, explicaremos qué significa cada término y por qué ambos son fundamentales.
¿Qué es emitir un CFDI?
Emitir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el proceso de crear un documento electrónico que contiene información fiscal estandarizada, como lo exige el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Este documento es generado por la empresa o contribuyente mediante el uso de un software de facturación electrónica y puede incluir facturas, recibos de nómina, notas de crédito, entre otros.
En resumen, emitir un CFDI implica:
- Capturar los datos fiscales requeridos (RFC del emisor, receptor, concepto, impuestos, entre otros).
- Generar un archivo en formato XML, que cumple con los requisitos técnicos establecidos por el SAT.
- Preparar este archivo para ser timbrado y validado.
La emisión del CFDI asegura que la información de la transacción está correctamente estructurada para proceder con el siguiente paso: el timbrado.
¿Qué es timbrar una factura?
Timbrar una factura es el proceso de validación y certificación del CFDI por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Este proceso puede realizarse también mediante el portal del SAT o con la intervención de un PAC. En el caso de los PAC, consiste en que reciban el archivo XML del CFDI, validen que cumple con los requisitos del SAT y le añadan:
- El sello digital del SAT, que garantiza la autenticidad del documento.
- El timbre fiscal digital, que incluye un folio único y un código de barras bidimensional.
Solo hasta que una factura es timbrada, adquiere validez fiscal. Por lo tanto, una factura emitida sin timbrar no puede ser utilizada para efectos de deducciones fiscales o acreditamiento de impuestos.
Principales diferencias entre emitir y timbrar
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Característica |
Emitir un CFDI |
Timbrar una factura |
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Definición |
Crear un documento electrónico con datos fiscales en formato XML. |
Validar y certificar el CFDI mediante un PAC o el portal del SAT para darle validez fiscal. |
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Responsable |
Empresa o contribuyente (pueden usar un sistema de facturación propio o contratar uno). |
Portal del SAT o un PAC autorizado por el SAT. |
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Propósito |
Generar la factura electrónica con la información correcta. |
Certificar el CFDI, asignarle un folio y sello del SAT para hacerlo válido. |
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Requisitos |
Contar con datos fiscales correctos y un software que genere XML compatibles con el SAT. |
Enviar el XML emitido al portal del SAT o a un PAC autorizado y cumplir con los estándares técnicos y legales. |
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Resultado |
Archivo XML no certificado, que está listo para timbrar. |
Archivo XML certificado con validez fiscal, listo para enviarse al receptor o presentarse como representación impresa. |
Importancia de entender las diferencias
Conocer estas diferencias es esencial para cualquier empresa o contribuyente, ya que:
- Evita errores fiscales. Un CFDI emitido, pero no timbrado no tiene validez ante el SAT y puede ocasionar sanciones.
- Optimiza procesos. Separar ambas actividades permite identificar problemas específicos, como errores en la generación de datos o fallos en la certificación del PAC.
- Facilita el cumplimiento fiscal. Asegurarse de que todos los CFDI estén correctamente timbrados garantiza su uso legal para deducciones y cumplimiento con el SAT.
Emitir un CFDI y timbrar una factura son pasos fundamentales y complementarios en la facturación electrónica en México. Aunque frecuentemente se confunden, cada uno tiene un rol específico en el proceso.
En Prodigia, ofrecemos ambas soluciones: la facturación digital y el timbrado de CFDI, asegurando la validez fiscal de tus documentos. ¡Contáctanos para más información y optimiza tus procesos fiscales hoy mismo!