Cómo se genera una Carta Porte en un CFDI: Requisitos y pasos esenciales

Si te dedicas al traslado de mercancías en México, es crucial que conozcas cómo se genera una Carta Porte. Este documento, emitido como parte del CFDI, acredita la legalidad del transporte de bienes y cumple con las disposiciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT). En este blog, te explicaremos cómo elaborar una Carta Porte, los requisitos que debes cumplir y los pasos a seguir para su correcta emisión.

¿Qué es el Complemento Carta Porte?

El Complemento Carta Porte es un anexo del CFDI que sirve para acreditar el traslado legal de mercancías. Su objetivo principal es evitar delitos como el contrabando y la evasión fiscal. Este documento se genera cuando se requiere transportar bienes, y es fundamental para cualquier negocio que realice movimientos de mercancías. Elaborar una Carta Porte es obligatorio en estos casos, y el documento debe incluir información detallada sobre el transporte, como el tipo de mercancía, el origen, el destino y el medio de transporte.

Última versión del Complemento Carta Porte

La versión más reciente, la 3.1 del Complemento Carta Porte, entró en vigor en julio de 2024. Esta nueva versión incluye cambios importantes, como la posibilidad de registrar hasta 10 tipos de Régimen Aduanero y otras modificaciones que facilitan su uso. Es crucial estar al tanto de las nuevas disposiciones del Complemento Carta Porte para evitar sanciones y multas por Carta Porte en 2025.

¿Qué necesito para generar el Complemento Carta Porte?

Para hacer una Carta Porte correctamente, necesitas cumplir con varios requisitos:

• Registro en el RFC: El emisor debe estar registrado ante el SAT.
• Permisos de transporte: Si eres transportista, necesitas permisos de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT).
• Información detallada: El llenado de la Carta Porte debe incluir información precisa sobre la mercancía, el origen, el destino y el medio de transporte.

Pasos para generar un Complemento Carta Porte

Para crear un Complemento Carta Porte en una factura digital, es fundamental seguir ciertos pasos y cumplir con los requisitos establecidos por el SAT. A continuación, se detallan los pasos necesarios para generar este complemento:

1. Acceso a la plataforma:

Inicia sesión en el portal del SAT o en la plataforma de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).

2. Selecciona el tipo de CFDI:

Decide si vas a emitir un CFDI de Ingreso o Traslado, ya que esto influirá en la información que debes incluir en el complemento Carta Porte.

3. Registrar información del emisor:

• Asegúrate de que el emisor esté dado de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• Verifica que cuente con los permisos necesarios otorgados por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) para el traslado de mercancías.

4. Completa los datos del complemento:

• Incluye información sobre las mercancías: descripción, cantidad, unidad de medida, valor, etc.
• Especifica las ubicaciones de origen y destino, así como los puntos intermedios si los hay.
• Indica el medio de transporte utilizado (terrestre, marítimo, aéreo o ferroviario).

5. Generación del CFDI:

• Una vez completada la información, se genera el CFDI con el complemento Carta Porte.
• Este documento debe ser emitido antes del inicio del traslado de las mercancías.

6. Revisión y validación:

• Asegúrate de revisar todos los datos ingresados para evitar errores que puedan resultar en multas o sanciones.
• Es recomendable utilizar herramientas automatizadas que faciliten la generación y validación del CFDI.

7. Timbrado del CFDI:

Timbrar el CFDI con complemento Carta Porte a través del PAC elegido. Esto certifica la validez del documento ante el SAT.

8. Almacenamiento del CFDI:

¿Cuándo se debe emitir una Carta Porte?

El trámite de la Carta Porte es obligatorio siempre que se transporten mercancías. Es importante saber cuándo se debe emitir una Carta Porte para evitar problemas fiscales. Recuerda que debe generarse antes de iniciar el traslado de las mercancías.

¿Cómo te ayudamos en Prodigia?

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